1. Alcance

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Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por Seguros & Fianzas De Colombia Ltda, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales, (en adelante "SEFY LTDA").

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2. Identificación del responsable del Tratamiento de Datos Personales

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Seguros & Fianzas De Colombia Ltda, sociedad con domicilio en la Calle 12B No. 7-80 OF 802, de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia identificada con el Número de Identificación Tributaria NIT 901.328.292-1

 

Correo electrónico: comercial@sefyseguros.com, teléfono (+571) 3153182612.

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3. Definiciones

 

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.

• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato Sensible: Información que afectan la intimidad de las personas o cuyo uso indebido puede generar discriminación (Origen racial o étnico, orientación policita, convicciones filosóficas o religión, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales o derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biométricos)

• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.

• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.

• Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades comerciales o afines.

• Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

• Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

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4. Tratamiento

 

SEFY LTDA, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores.

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5. Finalidad

 

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de SEFY LTDA con las siguientes finalidades:

 

5.1 Participación en distintos tipos de encuestas mediante registros o formularios online.

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5.2 Llenado de solicitudes de suscripción, pedidos de software y servicios online, o bien para facilitar la solicitud de información puntual que nos sea requerida.

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5.3 Hacerle más sencillo el uso de nuestra página web.

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5.4 Adaptar el contenido más relevante a sus intereses.

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5.5 Informarle de noticias importantes concernientes a SEFY LTDA.

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5.6 Informarle sobre nuestros nuevos productos o servicios, actualizaciones de productos, cuestiones de soporte técnico, eventos y ofertas especiales.

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5.7 Promocionar productos y servicios en nuestra página web y las páginas web de nuestros socios comerciales o partners.

5.8 Prevenir y detectar el fraude u otras actividades ilegales o prohibidas.

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5.9 Velar por la seguridad e integridad de nuestra Página Web.

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5.10 Como parte de un proceso de venta continuo.

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5.11 Mientras se facilita soporte técnico o consultoría respecto de algún producto.

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5.12 Para formar parte del proceso de mantenimiento y modernización de nuestros productos.

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5.13 Para formar parte de medios automatizados como protocolos de comunicación.

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6. Derechos de los Titulares de los Datos Personales​

 

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de SEFY LTDA, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

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6.1. Conocer los Datos Personales sobre los cuales SEFY LTDA está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

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6.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a SEFY LTDA para el Tratamiento de sus Datos Personales.

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6.3. Ser informado por SEFY LTDA previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.

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6.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.

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6.5. Solicitar a SEFY LTDA la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 11 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y SEFY LTDA en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.

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6.6. Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.

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7. Área responsable de la implementación y observancia de esta Política

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El área legal de SEFY LTDA tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de ésta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de SEFY LTDA, están obligados a reportar estas Bases de Datos al área legal y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.

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El área legal también ha sido designada por SEFY LTDA como área responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.

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8. Autorización

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SEFY LTDA debe solicitar autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.

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8.1. Autorización previa significa, que el consentimiento debe ser otorgado por el Titular, a más tardar en el momento de la recolección de los Datos Personales.

8.2. Autorización expresa quiere decir que el consentimiento del Titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que SEFY LTDA realice el Tratamiento de sus Datos Personales.

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Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por SEFY LTDA, tales como:

• Por escrito, por ejemplo, diligenciando un formato de autorización como el indicado en el anexo 1.

• De forma oral, por ejemplo, en una conversación telefónica o en videoconferencia.

• Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, por ejemplo, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.

 

Importante: En ningún caso SEFY LTDA asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca. Cualquiera que sea el mecanismo utilizado por SEFY LTDA, es necesario que la autorización se conserve para poder ser consultada con posterioridad.

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8.3. Autorización Informada significa que, al momento de solicitar el consentimiento al Titular, debe informársele claramente:

• Los Datos Personales que serán recolectados.

• La identificación y datos de contacto del Responsable y del Encargado del Tratamiento.

• Las finalidades específicas del Tratamiento que se pretende realizar, es decir: cómo y para qué se va a hacer la recolección, el uso, la circulación de los Datos Personales

• Cuáles son los derechos que tiene como Titular de los Datos Personales; para el efecto ver el numeral 6 de ésta Política.

• El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes.

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9. Disposiciones especiales para el Tratamiento de Datos Personales de naturaleza sencible

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De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con:

• Origen racial o étnico.

• Orientación política.

• Convicciones religiosas / filosóficas.

• Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o a partidos políticos.

• Salud

• Vida sexual.

• Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

 

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.

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En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, SEFY LTDA deberá:

• Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.

• Informar al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.

 

Importante: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.

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10. Disposiciones especiales para el Tratamiento de Datos  Personales de niños, niñas y adolescentes

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Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, SEFY LTDA sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

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Cumplidos los anteriores requisitos, SEFY LTDA deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

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11. Procedimiento para la atención y respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y Reclamos de los Títulares de Datos Personales

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Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por SEFY LTDA, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.

Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:

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11.1. Atención y respuesta a Peticiones y Consultas:

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¿En qué consiste el trámite?

El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a SEFY LTDA, a través de los medios indicados más adelante:

• Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada SEFY LTDA para el Tratamiento de sus Datos Personales.

• Información respecto del uso que se le ha dado por SEFY LTDA a sus datos personales.

 

Medios habilitados para la presentación de peticiones y consultas:

SEFY LTDA ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones y consultas, todos los cuales permiten conservar prueba de las mismas:

• Comunicación dirigida a Seguros & Fianzas De Colombia LTDA. Área legal, Calle 12B No. 7-80 OF 803 en la ciudad de Bogotá D.C.

• Solicitud presentada al correo electrónico: comercial@sefyseguros.com

 

Atención y respuesta por parte de SEFY LTDA:

Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.